Соглашение на обработку персональных данных


Соглашение на обработку персональных данных

Политика Совместного общества с ограниченной ответственностью
«Торговая компания «БЛЭК РЭД УАЙТ» (СООО «ТК «БРУ»)
в отношении обработки персональных данных


1.Общие положения.

1.1. Настоящий документ определяет политику СООО «ТК «БРУ» (юридический адрес: 224004, г. Брест, ул. Катин Бор, д. 117-2, каб. 1) (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).

1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Компанией:

- при исполнении заключенных (планируемых к заключению) сделок;

- в процессе регистрации пользователей на интернет-сайте brw-shop.by (далее - Сайт);

- с целью предоставления пользователям доступа к информации, размещенной на Сайте;

- полученных иным путем.

1.4. Компания осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях идентификации пользователей; осуществления коммуникаций; улучшения качества предоставления услуг; отправки уведомлений, коммерческих предложений; предоставления информации о деятельности Компании; в целях реализации акций, бонусных программ; отправки сообщений рекламно-информационного характера; оценки и анализа работы Сайта; информирования об акциях, скидках и специальных предложениях.

1.5. Действие Политики распространяется на процессы Компании, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.

1.6. Текущая редакция Политики размещается на Сайте в общем доступе и вступает в силу с момента её размещения.

1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Компанию персональные данные. Проставляя отметку в поле Сайта «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.

1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Компанией договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями.

1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту. Компания не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте.


2. Термины, определения и сокращения.

2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:

персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор - юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;

блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.


3. Обработка и хранение персональных данных.

3.1. Компания обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании услуг.

3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем с целью регистрации его учетной записи на Сайте содержат:

- фамилию, имя, отчество;

- адрес электронной почты;

- контактные телефоны;

- иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.

Персональные данные, IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц, история закупок и иная подобная информация автоматически передаются в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения.

3.3. Персональные данные могут быть объединены Компанией с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).

3.4. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике.

3.5. Компания осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.

3.6. Компания передает персональные данные:

субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;

другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3.7. Персональные данные хранятся:

- на бумажных носителях;

- в форме компьютерных файлов;

- в специализированных системах Компании, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

3.8. Обработка персональных данных в Компании допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

3.9. Срок, на который даётся согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем Сайтом Компании. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Компанию письменное заявление.

3.10. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Компанией только на основании договора, заключенного между Компанией и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Компания фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Компании и законодательством Республики Беларусь.

3.11. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.12. Компания обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

3.13. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.


4. Права пользователей как субъектов персональных данных.

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

- на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных;

- на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

- требовать прекращения обработки своих персональных данных;

- требовать удаления своих персональных данных;

- обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;

- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме в адрес Компании в порядке, установленном законодательством.

4.3. Компания в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

4.4. Компания в пятнадцатидневный срок после получения заявления:

о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Компания принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;

о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;

предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.

4.5. Компания вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.


5. Защита персональных данных.

5.1. Компания при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и внутренними правилами и регламентами Компании.